THƯ KÝ DỰ ÁN ( làm việc tại Hà Nội)

08/04/2019

 

Công việc

  • Chuẩn bị phòng họp, sắp xếp lịch họp cho Trưởng ban QLDA
  • Lập danh mục hồ sơ, mục lục hồ sơ theo định hướng thống nhất hệ thống lưu trữ chung của Ban quản lý dự án và công ty.
  • Quản lý, lưu trữ, phân phối hồ sơ, tài liệu, công văn của dự án;
  • Trình ký hồ sơ, mẫu vật tư thiết bị và hồ sơ khác của dự án.
  • Soạn thảo công văn, tờ trình, phối hợp công tác liên quan đến dự án, công việc phụ trách.
  • Photo, in ấn, trình ký các văn bản, hồ sơ, bản vẽ;
  • Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các đơn vị, đối tác trong và ngoài công ty và chuyển đến các cá nhân/bộ phận liên quan theo quy trình;
  • Liên hệ làm việc với các phòng ban/đối tác theo yêu cầu công việc;
  • Đề xuất vật tư, thiết bị làm việc, vật tư an toàn lao động, văn phòng phẩm của Ban, phân phối hợp lý đến các nhân sự trong Ban;
  • Kiểm tra và đề xuất các vấn đề liên quan đến việc bảo dưỡng, sửa chữa các máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ làm việc của Ban;
  • Chấm công các thành viên trong Ban;
  • Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Trưởng ban

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng đào tạo chính quy, tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm thư ký trong các dự án bất động sản hoặc trong lĩnh vực xây dựng.
  • Có kiến thức chuyên môn về hành chính và lưu trữ.
  • Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng.
  • Có khả năng làm việc theo nhóm tốt, chủ động trong công việc, cởi mở trong giao tiếp, truyền đạt, sẵn sàng làm ngoài giờ.
  • Có thể làm việc trong môi trường áp lực cao.

Chế độ

  • Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thỏa thuận của đôi bên
  • Được tham gia đầy đủ các quyền lợi theo luật lao động
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, canh tranh, cơ hội thăng tiến cao
  • Chính sách chăm sóc sức khỏe hàng năm
  • Chính sách nghỉ mát 01 lần/ năm, chính sách teambuilding 01 lần/ năm
  • Thưởng lễ, tết, lương tháng 13….
  • Nâng lương đình kỳ 01 năm/ lần theo năng lực
  • Được tham gia đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài để nâng cao nghiệp vụ
  • Các chính sách khác theo chế độ chính sách chung của Công ty